公司出台推行精细化管理实施意见
近日,公司出台了全面推行精细化管理的实施意见,正式开启了精细化管理之路。推行方案明确了精细化管理的目标、方向,精细化管理的内涵和推进的原则,以及2015年精细化管理工作重点和重点业务模块和精细化管理的实施步骤。
公司将充分进行动员部署,利用四达报、宣传栏、OA办公平台等广发宣传“精细化管理”,同时,开展精细化管理合理化建议征集活动,每位员工提供1条精细化管理建议,由工会组织讨论采纳实施。公司将全面深入开展精细化管理工作,不定期召开精细化管理推进汇报会,分析情况,交流经验,不断改进。
2015年精细化管理工作重点业务模块包括:
管理部负责接待服务流程精细化,制度流程建设与执行监督检查精细化,计划管理与项目管控精细化,目标管理与绩效考核精细化,5S现场管理精细化,岗位说明书精细化,信息保密管理精细化、人员培训材料精细化等。
财务部负责成本管控核算精细化、资金管理与财务费用管控精细化(加强精细预算管理与平衡管控,严控预算外支出,实现资金统筹高效运作)、物流过程管理与考核精细化,加强应收帐款管理。
质量部负责质量标准精细化,质量改进成果固化与质量改进流程精细化,产品品质细节标准精细化(外观及管路标准、油漆标准、清洁度控制标准、三漏控制标准、螺丝螺帽控制标准)、产品典型故障诊断精细化等。
采购物流部负责零部件入库验收管理精细化(抽检标准、抽检比例、验收标准、让步接收标准等)、供应商考评管理精细化(五个维度考评业绩与供货比例动态挂钩)、仓储物流管理精细化(账卡物三相符、发料先进先出、防止错发料手段方法等)、采购计划管理精细化。
技术中心负责技术标准精细化(包括产品标准、零部件标准、工艺标准、检验标准、验收标准、产品技术状态),新品计划管理精细化(建立新品配套开发全过程精细化“时间标准”并纳入制度,强化新品计划精细化目标管理),技术文件管控精细化,产品开发流程精细化等。
制造事业部负责产品作业指导书精细化,生产成本控制精细化,工装夹具、工位器具精细化。
营销公司负责销售目标分解与业绩考核精细化,服务标准与服务流程精细化、客户管理精细化,三包与二次索赔精细化,厂内厂外物资管控精细化(库存动态控制、高峰低谷波段满足精细化)。
在年底的总结评价阶段,公司将对精细化工作的开展情况进行总结,并对各部门开展情况进行综合评价。对年度精细化管理工作开展的先进部门和个人进行评比和表彰。
对于实施精细化管理,公司领导提出了如下要求:
一是迅速转变观念。全体员工要树立高端思维(即高标准、高精度、高质量)和精细化思想(精、准、细、严),摒弃“差不多”、“还凑合”的低端思维方式,推动员工思想观念大转变,责任心大提升。
二是加强组织保障。各部门要发动20%的骨干员工参与并带动广大员工广泛参与到精细化管理工作当中,同时,要求各部门成立部门级精细化管理推行小组,保障精细化管理工作有力有效推进。
三是强化落地生根。各部门应采用管理表单或数据图表的形式将精细化管理落实、固化到每个岗位、每项工作,使精细化管理真正落地生根。精细化管理可采用多种形式,可成立N个管理小组解决某个问题、完善某项业务和某项流程。
四是强化执行力。精细化管理的关键在于执行力,执行的关键在于检查考核,在精细化管理过程中,要强化检查、监督与考核,在检查中不断改进完善,同时,要通过建立精细化责任体系保障执行到位。
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